Fleetexo KVKK Aydınlatma Metni
Versiyon: Fleetexo-KVKK-2026-05-v1 · Bu metin, Fleetexo başvuru ve kullanım süreçlerinde işlenen kişisel veriler için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Fleetexo Transfer İş Ağı platformu kapsamında kişisel veriler, platform başvuru, doğrulama, operasyon, ödeme takibi ve güvenlik süreçlerini yürütmek amacıyla işlenir. KVKK kapsamındaki bilgi, düzeltme veya silme talepleri platform destek kanalı üzerinden iletilebilir.
2. Hangi veriler işlenir?
Başvuru ve panel kullanımı sırasında ad soyad, firma adı, e-posta, telefon, WhatsApp, şehir/bölge, araç tipi, plaka, IBAN, banka bilgisi, T.C./vergi bilgisi, kimlik/ehliyet/ruhsat/firma belgeleri, dekontlar, iş kayıtları, destek yazışmaları, işlem geçmişi, IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi ve zaman damgaları işlenebilir.
3. Veriler hangi amaçla işlenir?
Veriler; kullanıcı başvurusunu değerlendirmek, belge doğrulamak, güven puanı oluşturmak, iş havuzu ve operasyon takibini yürütmek, ödeme/dekont/borç/alacak kayıtlarını takip etmek, uyuşmazlıkları çözmek, sahte belge/dekont riskini önlemek, sistem güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde hukuki/operasyonel ispat kaydı oluşturmak amacıyla işlenir.
4. Belgeler nerede ve nasıl saklanır?
Kimlik, ehliyet, ruhsat, firma belgesi ve benzeri hassas dosyalar dışarıdan direkt erişime kapalı özel klasörlerde saklanır. Bu dosyalar public URL ile paylaşılmaz. Belge görüntüleme yalnızca yetkili admin oturumu üzerinden yapılır. Belge görüntüleme, onay, ret ve yeniden belge isteme işlemleri işlem geçmişinde kayıt altına alınabilir.
5. Kimler erişebilir?
Belge ve hassas verilere yalnızca yetkili Fleetexo admin/operasyon kullanıcıları erişebilir. Firma ve şoför kullanıcıları kendi operasyonları için gerekli panel bilgilerini görebilir. Yolcu telefonu, şifreli notlar ve hassas belgeler gereksiz liste ekranlarında gösterilmez.
6. Ödeme, borç/alacak ve para birimi kayıtları
İş tutarı, havuz tutarı, hizmet payı, borç, alacak, dekont ve mahsup kayıtları ilgili işin para birimiyle tutulur. TRY, EUR, USD ve GBP gibi farklı para birimleri sistemde ayrı hesaplanır; farklı para birimleri birbirine karıştırılarak toplam yapılmaz. Mahsup/yönlendirme işlemleri aynı para birimi içindeki borç/alacak kayıtlarında uygulanır.
7. Saklama süresi
Başvuru, belge, işlem, destek, ödeme, dekont, borç/alacak ve uyuşmazlık kayıtları; platform güvenliği, ispat yükümlülüğü, operasyon ve hukuki süreçler için gerekli olduğu sürece saklanır. Saklama ihtiyacı sona eren kayıtlar güvenli şekilde silinebilir veya anonim hale getirilebilir.
8. Haklarınız
KVKK kapsamındaki haklarınız doğrultusunda verileriniz hakkında bilgi talep edebilir, hatalı verilerin düzeltilmesini, işlenme amacının ortadan kalkması halinde silinmesini veya anonimleştirilmesini isteyebilirsiniz. Bu talepler destek kanalı üzerinden değerlendirilir.
9. Açık rıza ve başvuru onayı
Başvuru formunda KVKK onay kutusunu işaretleyen kullanıcı; bu metni okuduğunu, başvuru ve operasyon için gerekli kişisel verilerin ve belgelerin yukarıdaki amaçlarla işlenmesini kabul ettiğini beyan eder. Onay tarihi, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve metin versiyonu kayıt altına alınır.